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Lean, traduzido em Português como “Enxuta” (por exemplo, manufatura
enxuta) é uma forma de organizar seus negócios para que toda a perda nos
processos seja eliminada ou pelo menos fortemente reduzida. Existe
uma confusão comum do termo Lean com Seis Sigma, 5S, JIT, entre outros,
mas estas são todas metodologias e ferramentas que podem ser usadas ao
implementar uma cultura Lean.
Retirado do Portal "O Gerente".
Em Lean, perda é tudo aquilo em um processo que não agrega valor.
Por exemplo, o tempo que um documento está na mesa de alguém aguardando
alguma ação, estoque acumulado que não será usado no curto prazo,
produto terminado aguardando liberação de saída.
Se você fizer uma avaliação de qualquer processo na maioria das
empresas, verá que a maior parte do tempo não se está agregando valor na
atividade. Frequentemente você verá que os tempos de espera são muito
maiores do que os tempos nos quais alguém realmente está executando o
próximo passo naquele processo.
Existem dois cuidados principais que devem ser tomados ao transformar sua empresa em Lean:
- A iniciativa deve estar ligada às necessidades de seu negócio.
Implementar Lean só porque está na moda não trará benefícios reais. Se
você não consegue fazer uma forte associação entre os possíveis ganhos
obtidos com Lean e sua estratégia de negócio, provavelmente deveria
esperar mais.
- O Lean se popularizou inicialmente na área de manufatura, já que o
conceito foi desenvolvido pela Toyota, no Sistema Toyota de Produção.
No entanto, é errado pensar que esta iniciativa pode ficar restrita
somente à produção, já que neste caso os ganhos ficarão muito restritos.
Lean deve ser aplicado em toda a empresa e ao longo da cadeia de
suprimento.
Para a implementação do Lean, é necessária uma mudança de cultura na
organização. Não basta chegar com uma nova série de regras e achar que
automaticamente a organização se tornará enxuta. Esta mudança na forma
de pensar da equipe é certamente o maior desafio na execução desta
iniciativa.
Ao estudar os processos para reduzir suas perdas, é importante que os
responsáveis “vivam” o processo, acompanhando o fluxo real e vendo
aonde se está perdendo valor. Muitas vezes o processo parece ótimo no
papel, mas ao ser executado existem perdas que não estavam previstas,
como o tempo gasto pelo funcionário em encontrar uma informação, um
documento aguardando ser enviado por fax ou itens que ficam esquecidos
por falta de organização.
A explicação sobre Lean acima é bastante simplificada, mas é
importante entender primeiro a idéia básica por trás do conceito.
Algumas vezes vemos explicações complexas e mirabolantes sobre Lean, o
que dificulta o entendimento de sua essência.
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